Namen politike zasebnosti je seznanitev uporabnikov spletnega mesta https://agraria-koper.si (v nadaljevanju spletno mesto zadruge) z nameni in podlago za obdelovanje njihovih osebnih podatkov v Kmetijski zadrugi Agraria Koper, z.o.o., Koper (v nadaljevanju KZ Agraria Koper, z.o.o., Koper) in seznanitev uporabnikov z njihovimi pravicami. Politika zasebnosti velja za vsakogar, ki se skladno s pogoji uporabe spletnega mesta zadruge  šteje za uporabnika ter za celotno spletno mesto, vključno z njegovimi podstranmi.

Uporabnik je vsaka pravna ali fizična oseba, ki uporablja oziroma obišče spletno mesto zadruge (v nadaljevanju: uporabnik).

Z uporabo spletnega mesta zadruge, uporabnik potrjuje, da se strinja s to Politiko zasebnosti.

1. Varstvo osebnih podatkov

V KZ Agraria Koper, z.o.o., Koper spoštujemo vašo zasebnost in bomo vaše osebne podatke uporabili izključno za navedene namene. Vaše osebne podatke bomo skrbno varovali v skladu z zakonodajo, ki ureja varstvo osebnih podatkov (Uredba EU 2016/679 (GDPR) in Zakon o varovanju osebnih podatkov ZVOP-2 (PISRS), politiko zasebnosti in internimi akti zadruge.

2. Upravljavec osebnih podatkov

Upravljavec osebnih podatkov, ki se obdelujejo skladno s Politiko zasebnosti, je KZ Agraria Koper, z.o.o., Koper, Ulica 15. maja št. 17, 6000 Koper.

3. Posredovanje osebnih podatkov tretjim osebam ali v tretje države

KZ Agraria Koper, z.o.o., Koper zbranih osebnih podatkov ne posreduje tretjim osebam ali v tretje države.

4. Vrste osebnih podatkov in nameni njihove obdelave

KZ Agraria Koper, z.o.o., Koper zbira in obdeluje osebne podatke na podlagi privolitve posameznikov.

4.1. Obdelava na podlagi privolitve

KZ Agraria Koper, z.o.o., Koper zbira in obdeluje osebne podatke posameznikov za namene pošiljanja informacij o akcijah, povabil na dogodke, obvestil o izobraževanjih, blogih, sezonskih tematikah, strokovnih vsebinah, novostih in drugih splošnih obvestilih o poslovanju zadruge.

Navedena obvestila se pošiljajo prek pošte ali prek elektronske pošte.

Za ta namen KZ Agraria Koper, z.o.o., Koper od posameznika zbira in obdeluje naslednje osebne podatke: ime, priimek, naslov, telefon, elektronski naslov.

4.2. Obdelava na podlagi pogodbe

KZ Agraria Koper, z.o.o., Koper zbira in obdeluje osebne podatke posameznikov, ki jih potrebuje za izvajanje pogodbenega odnosa, ki se sklepa z zadrugo ali z nakupom blaga in se opravlja na podlagi Splošnih pogojev poslovanja za imetnike Kartice zvestobe Agraria. Obvezni osebni podatki so: ime, priimek, elektronski naslov, ulica, poštna številka, telefon.

5. Varstvo osebnih podatkov

KZ Agraria Koper, z.o.o., Koper za zagotavljanje varovanja osebnih podatkov izvaja vse potrebne pravne, organizacijske in ustrezne logistično-tehnične postopke in ukrepe, bodisi sama na podlagi internih aktov, bodisi preko svojih pogodbenih partnerjev, tako, da se:

• • varujejo prostori, oprema in sistemsko programska oprema, vključno z vhodno-izhodnimi enotami;
  • varuje aplikativna programska oprema, s katero se obdelujejo osebni podatki;
  • preprečuje nepooblaščen dostop do osebnih podatkov pri njihovem prenosu, vključno s prenosom po telekomunikacijskih sredstvih in omrežjih;
  • zagotavlja učinkovit način blokiranja, uničenja, izbrisa ali anonimiziranja osebnih podatkov;
  • omogoča poznejše ugotavljanje, kdaj so bili posamezni osebni podatki uporabljeni in vneseni v zbirko podatkov in kdo je to storil, in sicer za obdobje za katero se posamezni podatki shranjujejo.

6. Rok hrambe osebnih podatkov

Osebni podatki posameznika, ki so pridobljeni na podlagi privolitve, se lahko obdelujejo in hranijo, dokler obstaja namen za katerega so bili pridobljeni oziroma do preklica dane privolitve posameznika.

Osebni podatki posameznika, ki se obdelujejo na podlagi pristopne izjave, se lahko obdelujejo in hranijo še 5 let po izstopu.

Osebni podatki posameznika, ki se obdelujejo na podlagi pogodbe/naročila, se lahko obdelujejo in hranijo še 5 let od izpolnitve pogodbenih obveznosti obeh strank. Računi se hranijo še 10 let po poteku leta, na katerega se račun nanaša v skladu z zakonom, ki ureja področje davka na dodano vrednost.

Po preteku roka za shranjevanje se podatki iz zbirk podatkov izbrišejo, dokumentacija pa se uniči tako, da ni več možno ugotoviti njene vsebine oziroma je ni več možno ponovno uporabljati.

7. Pravice posameznika

Skladno z veljavno zakonodajo, ki ureja področje varstva osebnih podatkov, ima posameznik pravico dano privolitev kadarkoli začasno ali trajno preklicati, prav tako lahko posameznik ugovarja obdelavi osebnih podatkov, ki se nanašajo nanj, za namen neposrednega trženja, ali zahtevati dostop, dopolnitev, popravek, omejitev obdelave, prenos ali izbris osebnih podatkov ali vložiti ugovor zoper obdelavo osebnih podatkov, ki se obdelujejo v zvezi z njim, s pisno zahtevo poslano na naslov KZ Agraria Koper, z.o.o., Koper, Ulica 15. maja št. 17, 6000 Koper ali preko elektronske pošte: dpo@agraria-koper.si.

Vaš preklic velja za naprej in ne vpliva na obdelave osebnih podatkov, ki so bile izvedene do vašega preklica.

Če boste podali ugovor obdelavi osebnih podatkov na podlagi naših zakonitih interesov, vaših osebnih podatkov ne bomo več obdelovali, razen, če v skladu s Splošno uredbo o varstvu podatkov izkažemo nujne legitimne razloge za obdelavo, ki prevladajo nad vašimi interesi, pravicami in svoboščinami, ali za uveljavljanje, izvajanje ali obrambo pravnih zahtevkov.
Prav tako bi vas želeli opozoriti, da imate v primeru, da menite, da so bili kršeni predpisi, ki urejajo varstvo osebnih podatkov, pravico vložiti pritožbo pri Informacijskem pooblaščencu Republike Slovenije, Dunajska cesta 22, 1000 Ljubljana.

8. Ravnanje v primeru kršitev

V primeru kršitev varstva osebnih podatkov bo KZ Agraria Koper, z.o.o., Koper ravnala v skladu z veljavno zakonodajo in nemudoma izvedlo vse notranje in zunanje ukrepe (tehnične, organizacijske) za zaščito pravic in interesov posameznika, vsakega od prizadetih bo o tem obvestilo, prav tako bo s tem seznanilo pristojni nadzorni organ v Republiki Sloveniji.

9. Pooblaščena oseba za varstvo osebnih podatkov

Morebitna vprašanja v zvezi s to politiko, pripombe, komentarje in prošnje za pomoč v zvezi z uveljavljanjem vaših pravic, povezanih z obdelavo vaših osebnih podatkov, lahko naslovite na pooblaščeno osebo za varstvo podatkov v KZ Agraria Koper, z.o.o., Koper, na elektronski naslov: dpo@agraria-koper.si.

10. Veljavnost

Pridržujemo si pravico, da Politiko zasebnosti občasno  in po potrebi dopolnjevati, posodobiti, o čemer vas bomo ustrezno obvestili preko spletne strani KZ Agraria Koper, z.o.o., Koper.

Morebitne spremembe te politike zasebnosti začnejo veljati z dnem objave na spletni strani KZ Agraria Koper, z.o.o., Koper.

Uporabnik se z nadaljnjo uporabo spletnega mesta strinja s spremembami te politike.

KZ Agraria Koper, z.o.o., Koper, januar 2025